1、目的

    為了確保獲證組織所銷售的產(chǎn)品皆是經(jīng)我機構認證有效的產(chǎn)品，故向有機產(chǎn)品獲證組織發(fā)放銷售證。

2、職責

2.1申請組織在銷售經(jīng)我機構認證的有機產(chǎn)品時，應向我機構提出申請，經(jīng)我機構審批后決定是否頒發(fā)銷售證。

2.2辦公室負責對銷售證的申請進行受理、制作和發(fā)放。

2.3總經(jīng)理負責對銷售證的簽發(fā)。

3、銷售證的管理程序

3.1術語和定義

銷售證：由認證機構頒發(fā)的文件，聲明特定批次或交付的貨物來自獲得有機認證的生產(chǎn)單元。

銷售證由獲證組織在銷售獲證產(chǎn)品時轉交給買方。獲證組織應保存銷售證的復印件，以備認證機構審核。

3.2銷售證的申請

獲證組織在銷售認證產(chǎn)品前應向我認證機構申請銷售證書。

3.3申請需要提交的文件

a)書面的申請書（獲證組織提出，加蓋紅章）；

b)有機產(chǎn)品銷售合同；

c)產(chǎn)品銷售發(fā)票、運輸票據(jù)等有機產(chǎn)品銷售證據(jù)；

d)有機產(chǎn)品認證證書復印件。

3.4銷售證審批程序

   綜合辦公室在接到獲證組織的申請后對其進行評審，通過對其在我機構注冊信息進行核對，包括組織的基本信息，如名稱、認證類型、證書有效性、申投訴情況、獲證產(chǎn)品種類、獲證產(chǎn)品數(shù)量、以前頒發(fā)銷售證的情況，重點關注產(chǎn)品和產(chǎn)量核算，無誤后方可頒發(fā)銷售證書。

3.5銷售證書的內容

銷售證書應至少包括以下內容：

a)認證證書號

b)認證類別

c)獲證組織名稱

d)產(chǎn)品名稱

e)購買單位

f)數(shù)量

g)產(chǎn)品批號

h)合同號

i)交易日期

j)售出單位

3.6銷售證發(fā)放前由綜合辦公室負責核定有機產(chǎn)品銷售量，防止獲證組織超范圍銷售有機產(chǎn)品。

3.7銷售證由獲證組織在銷售有機產(chǎn)品時交給銷售商或消費者。獲證組織應保存已頒發(fā)的銷售證的復印件，以備審核。CHTC對所頒發(fā)的銷售證具有監(jiān)督和管理的權利。

4、相關記錄

《有機產(chǎn)品銷售證書制作申請表》

《有機產(chǎn)品銷售證書》